মেনু নির্বাচন করুন

দাপ্তরিক স্মৃতিকোষ সিস্টেম

 সিস্টেম সম্পর্কেঃ

সরকারি দপ্তরগুলোর নিজস্ব কোন মেমোরি সংরক্ষণের ব্যবস্থা না থাকায় দপ্তর প্রধান বদলি হয়ে যাওয়ার পরপরই সকল মেমোরি বা দাপ্তরিক কার্যাবলীর নথি হারিয়ে যায় এবং পূর্বতন কর্মকর্তার সকল উদ্যোগ অনেকক্ষেত্রে খুঁজে পাওয়া যায় না। এছাড়া প্রতিনিয়ত দপ্তরের বিভিন্ন উদ্ভাবনী কাজ কোনো জায়গায় সংরক্ষণ করা হয় না বিধায় কর্মকর্তা বদলির সাথে সাথে উদ্ভাবনগুলো অনেক সময় হারিয়ে যায় বা বাস্তবায়িত হয় না। এছাড়া কোন শাখার মাধ্যমে কী কী কাজ হয়েছে বা পরিকল্পনা নেওয়া হয়েছে তাও নতুন যোগদানকৃত কর্মকর্তার অগোচরে থেকে যায়। এমনকি কোনো গুরুত্বপূর্ণ মেইল আইডির পাসওয়ার্ড, ওয়াই-ফাই বা সিসিটিভির পাসওয়ার্ড কিংবা কোনো জরুরি ডকুমেন্ট কোথায় সংরক্ষিত আছে তাও অনেক সময় হদিস পাওয়া যায়না। যেমন কোভিডকালীন যে সকল উদ্যোগ গ্রহণ করা হয়েছে, সামগ্রিক চ্যালেঞ্জ মোকাবেলার জন্য যে সকল উদ্যোগ গ্রহণ করা হয়েছে আগামী এক বছর পর এর কোনোটি হয়তো কোথাও খুঁজে পাওয়া যাবে না। এ ধরনের সমস্যাকে সমাধান এর জন্য এবং প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব মেমোরি সংরক্ষণের জন্য আইএমএস সিস্টেম তৈরি করা হয়েছে। এ সিস্টেমে সকল ধরনের ভিডিও ফাইল, অডিও ফাইল সংযুক্তি হিসেবে সংরক্ষণের সুযোগ রয়েছে এবং প্রতিটা বিষয়ের বিপরীতে এক বা একাধিক সেকশন এবং তার অধীনে অফুরন্ত পেজ/পৃষ্ঠা তৈরীর সুযোগ রয়েছে। এছাড়া একজন কর্মকর্তার সংরক্ষিত মেমোরি সে পাবলিশ করলে তা আরেক জনকে শেয়ার করা যাবে। এতে করে নতুন যোগদানকৃত কোনো কর্মকর্তা ওয়েব পোর্টালটি খুলেই বুঝতে পারবে তার বিভাগ/জেলা/উপজেলা হতে কোন সময় কী ধরণের উদ্যোগ নেওয়া হয়েছিলো।        

URL: দাপ্তরিক স্মৃতিকোষ সিস্টেম